Fraude en certificaciones

Los certificados PDF falsificados superan las revisiones visuales y las consultas a bases de datos – no el análisis estructural

Built for fraud ops at lending, insurance & compliance teams

Los equipos de RRHH, los servicios de compliance y las organizaciones educativas revisan los certificados a ojo o los contrastan con bases de datos que no cubren a todos los emisores. Los defraudadores fabrican títulos y certificaciones en Word, les añaden firmas escaneadas reales y los exportan en PDF. El análisis forense estructural detecta lo que el ojo no ve.

~3 s
por documento
63 controles
capas forenses
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Alcance

HTPBE? analiza la capa estructural del archivo PDF: cómo se creó y qué le ocurrió después de su emisión. No comprobamos la autenticidad del organismo emisor ni consultamos bases de datos de certificaciones. Para certificados firmados digitalmente por una institución, un resultado INTACT es un indicador sólido de que el archivo no se modificó tras su emisión. Para certificados sin firma digital, INCONCLUSIVE puede significar un documento legítimo emitido sin infraestructura PKI.

El problema

El fraude documental moderno es invisible a la revisión visual

Una clase creciente de fraude abre un PDF auténtico, modifica un saldo, una fecha o un beneficiario y lo vuelve a guardar. Visualmente nada cambia – el documento supera la revisión visual, la de maquetación y el KYC.

El análisis estructural del PDF lee las capas que los motores de renderizado nunca exponen: historial de revisiones, estructura de objetos, mapas de cobertura de firma. Ahí es donde las ediciones dejan huellas que no se pueden borrar.

Patrones comunes de manipulación

  • Saldos o totales modificados después de exportar
  • IBAN o beneficiario sustituido en facturas
  • Ediciones posteriores a la firma en contratos
  • Fechas de emisión y modificación retrodatadas
  • Documentos fabricados con herramientas PDF de consumo

Cómo se ve en la práctica

Cómo se presentan los certificados falsos

Tres mecanismos reales de fraude en certificaciones detectados en la estructura del PDF.

01

Certificado fabricado de cero en Word

El defraudador reconstruye el diseño del certificado en Word con el logotipo de la institución elegida, añade un nombre y unas fechas inventados y lo exporta en PDF. Un archivo así recibe MODIFIED cuando contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta con la que se hizo.

02

Certificado auténtico modificado

El candidato tiene un certificado real, pero con una calificación insuficiente o una fecha caducada. Abre el PDF en un editor, cambia la nota o la fecha de validez y lo vuelve a guardar. La edición queda registrada en la estructura del archivo.

03

Generador de certificados en línea

Hay servicios web que emiten certificados a la carta imitando los formatos de grandes instituciones. Un certificado recibe MODIFIED cuando el propio archivo contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta que lo generó. INCONCLUSIVE significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar: motivo para una revisión manual, no una prueba de fraude.

04

Firma escaneada pegada en un certificado ajeno

Se toma la firma y el sello de un certificado auténtico y se colocan sobre un documento nuevo, con otro nombre y otra titulación. A simple vista todo cuadra; el archivo, en cambio, conserva el rastro de haber sido montado a partir de piezas distintas.

La magnitud

~17 %
de los candidatos han embellecido o falsificado cualificaciones en su CV
64 %
de los directores de RRHH han descubierto mentiras en los CV tras la contratación
~3 s
por certificado analizado vía API

Por qué tus controles actuales no son suficientes

La revisión visual detecta faltas de ortografía. No la herramienta con la que se creó el PDF.

Las bases de datos de acreditación cubren las grandes instituciones. No a todos los emisores.

La mayoría de los equipos de RRHH revisan los certificados a ojo o recurren a servicios de verificación de títulos que dependen de la cooperación de la institución. HTPBE? analiza la estructura del propio archivo PDF – sea cual sea el emisor – y detecta señales forenses de falsificación o modificación. Es una capa complementaria, no un sustituto de la verificación institucional.

Resultados en menos de 3 segundosDe 30 a más de 1500 documentos al mesSin permanencia

Qué detecta HTPBE?

Capacidades de detección

Señales estructurales deterministas. Sin puntuación probabilística.

Lo que cuenta son las pruebas del archivo

Un certificado recibe MODIFIED cuando el propio archivo contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta que lo produjo. INCONCLUSIVE significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar: motivo para una revisión manual, no una prueba de fraude.

Rastro de modificación posterior a la emisión

Editar un certificado después de su emisión – en un editor PDF o rehaciendo el archivo con otro programa – suele dejar en el archivo pruebas estructurales de que se modificó o se rehízo fuera del sistema emisor.

Firma digital alterada

Si un certificado firmado digitalmente se modifica después de la firma, o se le retira la firma, HTPBE? lo detecta con confianza «cierta».

Desfase de la marca de tiempo

Una fecha de modificación que no coincide con la de creación, o unas fechas internas que no concuerdan entre sí, es una señal de peso.

Incoherencias tipográficas

Las ediciones posteriores suelen introducir un tratamiento tipográfico que no encaja con la herramienta de creación declarada: un indicio de edición posterior a la emisión.

Logotipos y firmas pegados

HTPBE? detecta logotipos y firmas copiados de otro documento y pegados en el certificado.

Comparte con ingeniería

Intégralo en tu flujo de admisión en menos de un día

Dos llamadas a la API: un POST para enviar el PDF y un GET para obtener el veredicto. Reenvía esta página a tu equipo de ingeniería; la referencia completa de la API, las cuotas y ejemplos listos para copiar en cURL, JavaScript, Python, PHP, Go y Ruby están a un clic.

Precios

Planes self-service, sin llamada de ventas

Todos los planes incluyen las mismas comprobaciones forenses. Elige la cuota que se ajuste a tu volumen mensual de documentos.

manual

Starter

30 créditos/mes

Comprobaciones puntuales y pruebas de integración

el más habitual

Growth

350 créditos/mes

Flujos activos de procesamiento de documentos

gran volumen

Pro

1.500 créditos/mes

Automatización a gran volumen e integraciones API

Enterprise (ilimitado, on-premise disponible) — ver todos los precios

Clave de API al registrarte. Entorno de pruebas gratuito en todos los planes. Sin tarjeta.

Testimonios de clientes

Equipos que han frenado el fraude en certificaciones

Los equipos de RRHH, compliance y antifraude usan HTPBE? para detectar certificados falsos antes de la contratación.

Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.

Sarah M.

AP Manager

United States

We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.

Lars V.

Risk Analyst, Online Lending

Netherlands

Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.

Priya K.

HR Operations Lead

India

Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.

Julien R.

Fraud Analyst, Fintech

France

Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for checked originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.

Marta S.

Compliance Coordinator

Spain

One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.

Tariq A.

Finance Manager

United Arab Emirates

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Funciona para todos los tipos de certificaciones?

Sí. El análisis es independiente del tipo: inspecciona cada PDF que recibe.

¿Puede comprobar si una institución existe realmente?

No. HTPBE? analiza la estructura del archivo PDF, no la autenticidad del organismo emisor. Para comprobar la acreditación de una institución, apóyate en servicios especializados de verificación de títulos.

¿Qué significa INCONCLUSIVE para un certificado?

INCONCLUSIVE significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar. En un certificado que dice venir de una gran organización, es motivo para una revisión manual, no una prueba de fraude.

¿Detecta certificados generados por IA?

Un certificado recibe MODIFIED cuando el propio archivo contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta que lo produjo. Las imágenes generadas por IA para simular un certificado escaneado quedan fuera del alcance del análisis estructural: si el documento es una imagen sin una capa PDF estructurada, lo que podemos decir es limitado.

¿Sirve para certificados que me llegan por correo o por una plataforma de candidaturas?

Sí, siempre que dispongas del PDF original tal y como lo recibiste. Si el archivo se ha reenviado, impreso y escaneado o convertido en captura, ya no conserva la estructura del documento de origen y el resultado será más limitado. Pide al candidato el PDF que descargó de la institución.

¿Qué hago si el resultado es MODIFIED?

MODIFIED indica que el archivo se editó después de su creación; no establece por sí solo quién lo hizo ni con qué intención. Lo razonable es pedir al candidato el original a la institución emisora y contrastarlo con la versión recibida antes de tomar una decisión.

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