Fraude en nóminas

Las nóminas falsificadas superan la revisión visual – el análisis estructural, no

Built for fraud ops at lending, insurance & compliance teams

Los equipos de RRHH, los analistas de crédito y los gestores de alquileres aceptan las nóminas en PDF como justificante de ingresos. Los defraudadores recrean estos documentos en Microsoft Word, inflan el salario y los exportan en PDF. La revisión visual no detecta nada; el análisis estructural comprueba si el propio archivo contiene indicios de edición o fabricación.

~3 s
por documento
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HTPBE? analiza la capa estructural del archivo PDF: la capa que deja constancia de cualquier modificación, incluidas las invisibles. No inspeccionamos hologramas, fotos hechas con el móvil ni biometría. Si tu problema de fraude afecta a nóminas en PDF falsificadas o alteradas digitalmente, somos la herramienta más precisa.

Cuando HTPBE? devuelve INCONCLUSIVE en una nómina, la interpretación depende del contexto: en una gran empresa (Meta4, Sage Nominaplus, A3Nom), INCONCLUSIVE es motivo para pasar a una revisión manual, no una prueba de fraude; significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar.

El problema

El fraude documental moderno es invisible a la revisión visual

Una clase creciente de fraude abre un PDF auténtico, modifica un saldo, una fecha o un beneficiario y lo vuelve a guardar. Visualmente nada cambia – el documento supera la revisión visual, la de maquetación y el KYC.

El análisis estructural del PDF lee las capas que los motores de renderizado nunca exponen: historial de revisiones, estructura de objetos, mapas de cobertura de firma. Ahí es donde las ediciones dejan huellas que no se pueden borrar.

Patrones comunes de manipulación

  • Saldos o totales modificados después de exportar
  • IBAN o beneficiario sustituido en facturas
  • Ediciones posteriores a la firma en contratos
  • Fechas de emisión y modificación retrodatadas
  • Documentos fabricados con herramientas PDF de consumo

Cómo se ve en la práctica

Cómo son realmente las nóminas falsas

Tres patrones de fraude reales que detectamos en la capa estructural del PDF.

01

Falsificación en Microsoft Word

No hay empresa real detrás. El candidato recrea el diseño de la nómina en Word con el logotipo de la empresa elegida, introduce un salario inflado y la exporta en PDF. Una nómina así recibe MODIFIED cuando el propio archivo contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta con la que se hizo.

02

Nómina real modificada tras la emisión

El candidato dispone de una nómina auténtica, pero el salario no le llega para el préstamo o el alquiler que pretende. Abre el PDF en un editor, modifica el importe y lo vuelve a guardar. La edición suele dejar en el archivo pruebas estructurales de manipulación.

03

Generador en línea sin empresa real

Algunos servicios web generan nóminas a la carta con la empresa y el salario que se les pida. Una nómina recibe MODIFIED cuando el propio archivo contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta que lo generó. INCONCLUSIVE significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar: motivo para una revisión manual, no una prueba de fraude.

La magnitud

~10–15 %
de las solicitudes de crédito y alquiler contienen justificantes de ingresos falsificados
~3 s
por nómina analizada vía API

Por qué tus controles actuales no lo detectan

Las plataformas KYC comprueban la identidad, no el archivo

El OCR lee los importes, pero no el origen del PDF.

Las plataformas KYC (Veridas, IDnow, Jumio) extraen datos por OCR y verifican identidades, pero no pueden determinar si el PDF procede del software de nóminas del empleador o se ha fabricado en un equipo de escritorio. Las API de agregación bancaria (BBVA API Market, CaixaBank, Plaid) traen los datos de cuenta directamente del banco – algo muy útil, pero no cubre la nómina como documento. HTPBE? analiza la estructura del archivo y aporta señales estructurales de fraude antes de la decisión de crédito.

Resultados en menos de 3 segundosDe 30 a más de 1500 documentos al mes63 controles forenses

Qué detecta HTPBE?

Capacidades de detección

Señales estructurales deterministas. Sin puntuaciones probabilísticas.

Cuenta el archivo, no el aspecto

Una nómina recibe MODIFIED cuando el propio archivo contiene indicios de edición o falsificación, sea cual sea la herramienta que la produjo. INCONCLUSIVE significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar: motivo para una revisión manual, no una prueba de fraude.

Modificaciones posteriores a la emisión

Editar una nómina después de su emisión – en un editor PDF o rehaciendo el archivo con otro programa – suele dejar en el archivo pruebas estructurales de que se modificó o se rehízo fuera del sistema emisor.

Firma digital alterada

Muchas empresas españolas firman digitalmente sus nóminas. Si una nómina firmada se modifica después de la firma, o se le retira la firma, HTPBE? lo detecta con confianza «cierta».

Desfase de la marca de tiempo de modificación

Una fecha de modificación que no coincide con la de creación es una señal clara de edición posterior.

Incoherencias tipográficas

Las ediciones posteriores suelen introducir un tratamiento tipográfico que no encaja con la herramienta de creación declarada: un indicio de edición posterior a la emisión.

Logotipos pegados

HTPBE? detecta logotipos de empresa copiados de otro documento y pegados en la nómina.

Comparte con ingeniería

Intégralo en tu flujo de admisión en menos de un día

Dos llamadas a la API: un POST para enviar el PDF y un GET para obtener el veredicto. Reenvía esta página a tu equipo de ingeniería; la referencia completa de la API, las cuotas y ejemplos listos para copiar en cURL, JavaScript, Python, PHP, Go y Ruby están a un clic.

Precios

Planes self-service, sin llamada de ventas

Todos los planes incluyen las mismas comprobaciones forenses. Elige la cuota que se ajuste a tu volumen mensual de documentos.

manual

Starter

30 créditos/mes

Comprobaciones puntuales y pruebas de integración

el más habitual

Growth

350 créditos/mes

Flujos activos de procesamiento de documentos

gran volumen

Pro

1.500 créditos/mes

Automatización a gran volumen e integraciones API

Enterprise (ilimitado, on-premise disponible) — ver todos los precios

Clave de API al registrarte. Entorno de pruebas gratuito en todos los planes. Sin tarjeta.

Testimonios de clientes

Equipos que han frenado el fraude documental

Los equipos de compliance, finanzas y riesgo usan HTPBE? para detectar PDF manipulados antes de que se conviertan en errores caros.

Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.

Sarah M.

AP Manager

United States

We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.

Lars V.

Risk Analyst, Online Lending

Netherlands

Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.

Priya K.

HR Operations Lead

India

Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.

Julien R.

Fraud Analyst, Fintech

France

Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for checked originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.

Marta S.

Compliance Coordinator

Spain

One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.

Tariq A.

Finance Manager

United Arab Emirates

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Funciona con nóminas generadas por cualquier software?

Sí. El análisis es independiente del Producer: inspecciona cada PDF que recibe. Vale igual para las nóminas de Meta4, Sage Nominaplus, A3Nom, RRHH Plus y otros sistemas.

¿En qué se diferencia de las API de agregación bancaria?

Las API de agregación bancaria traen los datos de cuenta directamente desde el banco – ideal cuando el candidato autoriza la conexión. HTPBE? analiza el PDF en sí. Son herramientas complementarias, no se sustituyen entre sí.

¿Detecta un cambio de salario en una nómina por lo demás auténtica?

Normalmente sí. Cambiar el salario exige abrir el PDF en un editor y volver a guardarlo, y esa edición suele dejar pruebas estructurales en el archivo. Veredicto: modified, con el marcador correspondiente. HTPBE? no lee el importe: detecta la edición, no la cifra.

¿Qué significa INCONCLUSIVE en una nómina?

INCONCLUSIVE significa que HTPBE? no puede confirmar que el archivo sea un original sin tocar. En una nómina que dice venir de una gran empresa, es motivo para pasar a una revisión manual, no una prueba de fraude.

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