Vervalste facturen passeren de crediteurenadministratie — totdat de overboeking op de verkeerde rekening staat
Een fraudeur onderschept een legitieme PDF-factuur, opent hem in een online editor, vervangt het IBAN door zijn eigen rekeningnummer en stuurt het gewijzigde bestand naar het boekhoudteam. De factuur ziet er visueel identiek uit. Structurele analyse detecteert de wijziging in minder dan drie seconden.
HTPBE? analyseert de structuurlaag van het PDF-bestand — de laag die alle wijzigingen registreert, ook onzichtbare. Als uw crediteuren-fraudeprobleem digitaal gemanipuleerde factuur-PDF's betreft, zijn wij het meest specifieke instrument.
Wanneer HTPBE? INCONCLUSIVE teruggeeft voor een factuur, is dat zelf een risicosignaal — echte leveranciersfacturen komen van boekhoudprogramma's (AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Xero), nooit van een tekstverwerker.
Één REST-aanroep, één deterministisch oordeel
Dien het PDF in. De API geeft INTACT, MODIFIED of INCONCLUSIVE terug met benoemde markeringen — in ongeveer drie seconden.
Hoe valse facturen er werkelijk uitzien
Drie echte fraudepatronen gedetecteerd op het niveau van de PDF-structuurlaag.
Onderschepte factuur met vervangen IBAN
De fraudeur onderschept de e-mail van een leverancier of comprometteert diens account, opent de PDF-factuur in iLovePDF, SmallPDF of Adobe Acrobat, vervangt het IBAN en stuurt het door naar het crediteuren-team. De tweede xref-tabel onthult de wijziging na uitgifte.
Echte factuur met gewijzigd bedrag
Een authentieke factuur waarvan het bedrag is opgehoogd in een PDF-editor. Het ModDate-veld na CreationDate en de incrementele updateketen verraden de bewerking.
Nep-factuur met leveranciersidentiteit
Volledige nabootsing van de lay-out van een bekende leverancier in Word of LibreOffice met de bankgegevens van de fraudeur. Het Producer-veld toont desktopsoftware in plaats van een institutioneel factureringssysteem.
De omvang
Waarom klassieke crediteurencontroles dit missen
Handmatige review valideert het uiterlijk. Niet de binaire structuur van het bestand.
De vier-ogencontrole controleert niet of het PDF vóór doorzending is bewerkt.
Crediteuren-workflows met handmatige dubbelcontrole verifiëren dat de factuur overeenkomt met de bestelling en het afleveringsdocument — ze inspecteren niet de binaire structuur van het PDF-bestand. AP-automatiseringsoplossingen (AFAS, Exact, Twinfield) herkennen formaten en extraheren gegevens — ze detecteren niet of een specifiek bestand na generatie is gewijzigd. HTPBE? vult dit gat: één API-aanroep vóór betaling, en u weet of het bestand intact is.
Vijf forensische lagen, één deterministisch oordeel
Elk PDF doorloopt dezelfde structuurpipeline — zonder modeltraining of te configureren drempelwaarden.
Metadataanalyse
Tijdstempels, Producer- en Creator-velden, XMP-metadata.
Bestandsstructuur
xref-tabellen, trailerketen, incrementele updates.
Digitale handtekeningen
Integriteit van de handtekeningketen en wijzigingen na ondertekening.
Inhoudsintegriteit
Lettertypen, objecten, ingesloten inhoud, pagina-assemblage.
Oordeel met markeringen
INTACT / MODIFIED / INCONCLUSIVE met benoemde markeringen per bevinding.
Facturen en leveranciersdocumenten die wij controleren
Elk vermeld type wordt geanalyseerd op structuurlagniveau — niet als gerenderde afbeelding.
Detectiemogelijkheden
Deterministische structuursignalen. Geen probabilistisch scoren.
Meerdere xref-tabellen
Een ongewijzigde factuur heeft slechts één xref-tabel. Een tweede tabel betekent dat er na het eerste opslaan inhoud is toegevoegd — de meest voorkomende marker van factuurmanipulatie.
Incrementele updateketen
PDF-editors voegen wijzigingen toe zonder de originele bytes te overschrijven. HTPBE? telt de lengte van de keten — één update is ongebruikelijk, twee of meer zijn bij een factuur zeer verdacht.
Producer/Creator-inconsistentie
Echte facturen worden gegenereerd door boekhoudprogramma's (AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Xero). Als het Producer-veld een PDF-editor toont (iLovePDF, SmallPDF, QPDF), is het bestand na generatie bewerkt.
Datumafwijking
CreationDate en ModDate worden automatisch bijgewerkt door PDF-editors. Een ModDate weken na CreationDate bij een factuur is een direct vervalsingsteken.
Digitale handtekening omzeild
Als de originele factuur digitaal was ondertekend en er daarna inhoud is toegevoegd, markeert HTPBE? het als gewijzigd met "zekere" zekerheid — het hoogst mogelijke oordeel.
Tool-vingerafdrukanalyse
Elk PDF-tool laat een kenmerkende vingerafdruk achter in de bestandsstructuur. HTPBE? vergelijkt met een database van 200+ bekende tools om bewerkingssoftware te identificeren.
Twee HTTP-aanroepen om elke factuur te controleren
Kopers kunnen deze sectie overslaan — voor ontwikkelaars beperkt de integratie zich tot twee HTTP-aanroepen.
Stap 1 — PDF indienen
curl -X POST https://api.htpbe.tech/v1/analyze \
-H "Authorization: Bearer $HTPBE_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"url": "https://your-storage/factuur-leverancier.pdf"}'Stap 2 — uitslag lezen
{
"id": "3f9c8b7a-2e1d-4c5f-9b8e-7a6d5c4b3a21",
"status": "modified",
"modification_confidence": "high",
"modification_markers": [
"Multiple cross-reference tables (incremental updates)"
],
"creator": "AFAS Profit",
"producer": "iLovePDF",
"creation_date": 1730451120,
"modification_date": 1731606180,
"has_digital_signature": false,
"xref_count": 2,
"has_incremental_updates": true
}Document gegenereerd door AFAS Profit — legitieme institutionele bron. Daarna opnieuw opgeslagen in iLovePDF. Oordeel: modified met hoge zekerheid. Het IBAN of bedrag is waarschijnlijk gewijzigd vóór verzending naar het crediteuren-team.
Klantverhalen
Teams die documentfraude hebben gestopt
Finance- en compliance-teams gebruiken HTPBE? om vervalste PDF's te detecteren vóór betaling.
Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.
Sarah M.
AP Manager
United States
We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.
Lars V.
Risk Analyst, Online Lending
Netherlands
Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.
Priya K.
HR Operations Lead
India
Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.
Julien R.
Fraud Analyst, Fintech
France
Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for verified originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.
Marta S.
Compliance Coordinator
Spain
One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.
Tariq A.
Finance Manager
United Arab Emirates
Pricing
Self-serve plans. No sales call, no procurement process.
Starter
$15/mo
30 checks/mo
Manual spot-checks and integration testing
Growth
$149/mo
350 checks/mo
Active document processing pipelines
Pro
$499/mo
1,500 checks/mo
High-volume automation and API integrations
Enterprise (unlimited, on-premise available) — see full pricing and docs
API key on signup. Free test environment on every plan. No card required.
Veelgestelde vragen
inconclusive betekent dat de factuur is gemaakt met consumenten-software (Microsoft Word, Google Docs of een desktop-PDF-printer) in plaats van met speciale factureringssoftware. Dat is zelf een risicosignaal — legitieme leveranciersfacturen van gevestigde bedrijven worden gegenereerd door boekhoudprogramma's, niet door Word.Gespecialiseerde pagina's en gerelateerde gidsen
Valse factuur detectie
Gespecialiseerde pagina — forensische analyse van Nederlandse facturen.
Vals bankafschrift detectie
Zusterpagina — zelfde analyse voor bankafschriften.
Valse loonstrook detectie
Forensische analyse van loonstroken voor HR- en kredietteams.
Invoice Fraud Detection (English)
Engelse versie van deze hub-pagina.
Bescherm leveranciersbetalingen
Maak uw account aan — API-sleutel bij registratie, testomgeving bij elk plan.
Vanaf $15/mnd. Zonder binding. Op elk moment opzegbaar.