Vervalste facturen passeren de crediteurenadministratie – totdat de overboeking op de verkeerde rekening staat
Een fraudeur onderschept een legitieme PDF-factuur, opent hem in een online editor, vervangt het IBAN door zijn eigen rekeningnummer en stuurt het gewijzigde bestand naar het boekhoudteam. De factuur ziet er visueel identiek uit. Structurele analyse detecteert in minder dan drie seconden dat het bestand na uitgifte is bewerkt.
HTPBE? analyseert de structuurlaag van het PDF-bestand – hoe het is opgebouwd en wat er daarna mee is gebeurd. Als uw fraudeprobleem bij crediteuren digitaal gemanipuleerde factuur-PDF’s betreft, zijn wij het meest specifieke instrument.
Wanneer HTPBE? INCONCLUSIVE teruggeeft voor een factuur, is dat op zichzelf al een risicosignaal – echte leveranciersfacturen komen van boekhoudprogramma’s (AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Xero), nooit van een tekstverwerker.
Het probleem
Moderne documentfraude is met het oog niet te herkennen
Een groeiende vorm van documentfraude opent een echt PDF, wijzigt een saldo, datum of begunstigde en slaat het opnieuw op. Visueel verandert er niets – het document doorstaat de visuele controle, opmaakcontrole en KYC.
Structurele PDF-analyse leest de lagen die rendering-engines nooit blootleggen: revisiegeschiedenis, objectstructuur, handtekeningdekking. Dáár laten bewerkingen sporen achter die niet te wissen zijn.
Veelvoorkomende manipulatiepatronen
- Aangepaste saldi of totalen na export
- Verwisseld IBAN of begunstigde op facturen
- Wijzigingen na ondertekening van contracten
- Teruggedateerde uitgifte- en wijzigingsdata
- Gefabriceerde documenten uit consumer-PDF-tools
Hoe het in de praktijk eruitziet
Hoe valse facturen er werkelijk uitzien
Vijf echte fraudepatronen die wij op de structuurlaag van het PDF detecteren.
Onderschepte factuur met vervangen IBAN
De fraudeur onderschept de e-mail van een leverancier of comprometteert diens account, opent de PDF-factuur in iLovePDF, SmallPDF of Adobe Acrobat, vervangt het IBAN en stuurt de factuur door naar het crediteurenteam. Zo’n bewerking laat meestal sporen in het bestand achter die op de latere wijziging wijzen.
Echte factuur met gewijzigd bedrag
Een authentieke factuur waarvan het bedrag is opgehoogd in een PDF-editor. De opgeslagen bewerking laat structureel bewijs achter, en HTPBE? benoemt dat als markering – zonder het bedrag zelf te lezen.
Nepfactuur op naam van een leverancier
Volledige nabootsing van de lay-out van een bekende leverancier in Word of LibreOffice met de bankgegevens van de fraudeur. Het bestand komt niet uit een factureringssysteem, en HTPBE? benoemt die afwijkende herkomst.
Datum gewijzigd om betalingsvoorwaarden te manipuleren
Een factuur die op de 30e van de maand is uitgegeven, wordt in een editor heropend en de datum wordt verplaatst naar de 1e om een boeteclausule te activeren of het betaalvenster van 30 dagen te verschuiven. HTPBE? leest de datum op de factuur niet, maar detecteert dat het bestand na uitgifte is bewerkt.
Dubbele factuur met gewijzigd factuurnummer
Een legitieme factuur wordt gedupliceerd, het nummer in een PDF-editor verhoogd en een tweede keer ingediend voor betaling. Ook die kleine bewerking laat structureel bewijs achter – HTPBE? markeert de kopie als gewijzigd.
De omvang
Waarom klassieke crediteurencontroles dit missen
Handmatige controle valideert het uiterlijk. Niet de binaire structuur van het bestand.
Het vierogenprincipe controleert niet of het PDF vóór doorzending is bewerkt.
Crediteurenworkflows met handmatige dubbelcontrole controleren of de factuur overeenkomt met de bestelling en het afleveringsdocument – ze inspecteren niet de binaire structuur van het PDF-bestand. AP-automatiseringsoplossingen (AFAS, Exact, Twinfield) herkennen formaten en extraheren gegevens – ze detecteren niet of een specifiek bestand na het aanmaken is gewijzigd. HTPBE? vult dit gat: één API-aanroep vóór betaling, en u weet of het bestand intact is. Dezelfde controle past u toe op een btw-aangifte of aanslag die een ondernemer als bewijs aanlevert, zie belastingdocumenten controleren op wijzigingen.
Wat HTPBE? controleert
Detectiemogelijkheden
Deterministische structurele signalen. Geen probabilistische scores.
Meerdere revisielagen
Is een factuur na uitgifte in een editor bewerkt en opgeslagen, dan markeert HTPBE? die als MODIFIED met hoge betrouwbaarheid.
Nagebouwd in andere software
HTPBE? detecteert facturen die na hun oorspronkelijke aanmaak in andere software zijn nagebouwd of opnieuw opgeslagen.
Herkomst buiten het factureringssysteem
Echte facturen worden gegenereerd door boekhoudprogramma’s (AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Xero). Toont een bestand tekenen dat het buiten die bron is aangemaakt of bewerkt, dan markeert HTPBE? het.
Tegenstrijdige datums
Aanmaak- en wijzigingsdatums in het bestand die elkaar tegenspreken, zijn bij een factuur een sterk signaal dat het document na uitgifte is aangepast.
Digitale handtekening omzeild
Als de originele factuur digitaal was ondertekend en er daarna inhoud is toegevoegd, markeert HTPBE? het bestand als gewijzigd met “zekere” betrouwbaarheid – het hoogste niveau in het systeem.
Vingerafdrukken van een bekend PDF-bewerkingsprogramma
HTPBE? herkent de sporen van bekende PDF-editors en online conversiediensten in een bestand dat uit een factureringssysteem zou moeten komen.
Deel met engineering
Bouw dit in minder dan een dag in uw intakeproces in
Twee API-aanroepen – één POST om het PDF-bestand in te dienen, één GET om het oordeel op te halen. Stuur deze pagina door naar uw engineeringteam; de volledige API-referentie, quota en kant-en-klare voorbeelden in cURL, JavaScript, Python, PHP, Go en Ruby zijn één klik verwijderd.
Prijzen
Self-serve abonnementen, geen salesgesprek
Alle abonnementen bevatten dezelfde forensische controles. Kies het quotum dat past bij je maandelijkse documentvolume.
handmatigStarter
30 credits/maand
Handmatige steekproeven en integratietests
meest gekozenGrowth
350 credits/maand
Actieve pipelines voor documentverwerking
hoog volumePro
1.500 credits/maand
Automatisering op groot volume en API-integraties
Enterprise (onbeperkt, on-premise beschikbaar) — volledige prijslijst
API-sleutel bij registratie. Gratis testomgeving op elk abonnement. Geen creditcard nodig.
Klantervaringen
Teams die documentfraude hebben gestopt
Finance- en compliance-teams gebruiken HTPBE? om vervalste PDF’s te detecteren vóór betaling.
Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.
Sarah M.
AP Manager
United States
We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.
Lars V.
Risk Analyst, Online Lending
Netherlands
Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.
Priya K.
HR Operations Lead
India
Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.
Julien R.
Fraud Analyst, Fintech
France
Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for checked originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.
Marta S.
Compliance Coordinator
Spain
One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.
Tariq A.
Finance Manager
United Arab Emirates
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe detecteert de API een gemanipuleerde factuur?
Kan het factuurfraude detecteren als het origineel nooit is ondertekend?
Wat betekent “inconclusive” voor een factuur?
inconclusive betekent dat HTPBE? het bestand niet als ongewijzigd kan bevestigen – meestal door het soort bron waaruit het komt, soms omdat de analyse niet kon worden afgerond. Bij een factuur van een gevestigde leverancier is het een reden voor handmatige beoordeling, geen bewijs van fraude.Hoeveel factuurcontroles heeft een typisch crediteurenteam per maand nodig?
Bescherm leveranciersbetalingen
Maak uw account aan – API-sleutel bij registratie, testomgeving bij elk plan.
Zonder binding. Op elk moment opzegbaar.