Betrug mit Arbeitgeberbescheinigungen

Gefälschte Arbeitgeberbescheinigungen überstehen visuelle Prüfungen – nicht die Strukturanalyse

Built for fraud ops at lending, insurance & compliance teams

Immobilienverwaltungen, Kreditteams und HR-Abteilungen akzeptieren Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitszeugnisse als Beschäftigungsnachweis. Betrüger stellen sich selbst Festanstellungsbestätigungen aus, fälschen Arbeitszeugnisse oder manipulieren Gehaltsangaben. Die forensische Analyse zeigt, mit welchem Programm die Datei erzeugt wurde – und ob sie danach verändert wurde.

~3 Sek.
pro Dokument
63 Prüfungen
forensische Schichten
über 1.500
Dokumente/Monat im Pro-Plan
Tarife
Abo oder Einzelpaket – Preise ansehen
Umfang

HTPBE? analysiert die Strukturebene der PDF-Datei – die Schicht, die das erzeugende Programm und nachträgliche Änderungen offenlegt. Wir gleichen den Arbeitgeber nicht mit der Bundesagentur für Arbeit oder dem Handelsregister ab. In Kombination mit einer Arbeitgeberverifizierung über externe Quellen ergibt die Analyse ein vollständigeres Bild.

Das Problem

Moderne Dokumentenfälschung ist optisch nicht erkennbar

Eine wachsende Klasse der Dokumentenfälschung öffnet ein echtes PDF, ändert einen Saldo, ein Datum oder einen Begünstigten und speichert es erneut. Optisch ändert sich nichts – das Dokument besteht die Sichtprüfung, die Layout-Prüfung und KYC.

Die strukturelle PDF-Analyse liest die Schichten, die Rendering-Engines nie offenlegen: Versionsverlauf, Objektstruktur, Signaturabdeckung. Genau dort hinterlassen Bearbeitungen Spuren, die sich nicht entfernen lassen.

Häufige Manipulationsmuster

  • Veränderte Salden oder Summen nach dem Export
  • Ausgetauschte IBAN oder Begünstigter bei Rechnungen
  • Bearbeitungen nach der Unterschrift bei Verträgen
  • Rückdatierte Erstellungs- und Änderungsdaten
  • Mit Endkunden-Tools erzeugte Fälschungen

So sieht das in der Praxis aus

So sehen gefälschte Arbeitgeberbescheinigungen aus

Reale Betrugsmuster bei Arbeitgeberbescheinigungen, die wir auf der PDF-Strukturebene erkennen.

01

Festanstellungsbestätigung von Grund auf erstellt

Ein Bewerber ohne Festanstellung oder in befristetem Arbeitsverhältnis erstellt sich in Word eine Festanstellungsbestätigung mit dem Logo des angeblichen Arbeitgebers. Das Producer-Feld zeigt Word oder LibreOffice.

02

Authentische Bescheinigung mit geändertem Gehalt

Der Bewerber besitzt eine echte Bescheinigung, ändert aber das Gehalt in einem PDF-Editor. Die xref-Tabelle offenbart eine inkrementelle Aktualisierung.

03

Mit Online-Vorlage generierte Bescheinigung

Online-Generatoren für Arbeitgeberschreiben liefern auf den ersten Blick glaubwürdige Dokumente. Das Producer-Feld verrät Chrome Headless oder einen HTML-nach-PDF-Konverter.

Das Ausmaß

~20 %
der Mietanträge enthalten gefälschte oder zweifelhafte Beschäftigungsnachweise
~12 %
der HR-Bewerber reichen nicht konforme Arbeitgeberbescheinigungen ein
~3 Sek.
pro analysierter Bescheinigung via API

Warum visuelle Prüfung nicht ausreicht

Die Sichtprüfung erkennt grobe Inkonsistenzen – nicht, mit welchem Programm das PDF erzeugt wurde.

Die telefonische Arbeitgeberverifizierung dauert Tage. Die forensische Analyse dauert Sekunden.

Die manuelle Rückfrage beim Arbeitgeber (Anruf, E-Mail) dauert Tage und beantwortet nicht, ob das PDF selbst verändert wurde. HTPBE? analysiert die Dateistruktur in Sekunden und erkennt Fälschungen und nachträgliche Änderungen – noch bevor der Arbeitgeber kontaktiert wird.

Ergebnisse in unter 3 Sekunden30 bis über 1.500 Dokumente pro Monat63 Prüfungen

Was HTPBE? erkennt

Erkennungsleistung

Deterministische Struktursignale. Keine probabilistische Bewertung.

Nicht-institutioneller Producer

Authentische Bescheinigungen großer Unternehmen tragen die Producer-Signatur ihrer HR-Systeme (SAP, Workday, DATEV). Word oder LibreOffice signalisieren eine Fälschung.

Inkrementelle Aktualisierungen

Eine authentische Bescheinigung enthält nur eine xref-Tabelle. Jede nachträgliche Änderung fügt eine zweite hinzu – struktureller Beweis für Manipulation.

Zeitstempel-Abweichung

Ein verdächtiger Zeitabstand zwischen Erstellungs- und Änderungsdatum bei einer als aktuell präsentierten Bescheinigung ist ein starkes Signal.

Abweichende Schriftarten

Veränderte Gehälter oder Datumsangaben führen häufig zu abweichenden Schriftart-Subsets – ein Hinweis darauf, dass Teile des Dokuments nachträglich eingesetzt wurden.

Unternehmenslogo-Artefakte

Aus dem Web kopierte und manuell eingefügte Unternehmenslogos erscheinen als zusätzliche, redundante Bildobjekte.

Digitale Signaturkette

Elektronisch signierte HR-Dokumente werden bei einer nachträglichen Änderung mit der Konfidenzstufe „sicher“ erkannt.

An das Entwicklungsteam weiterleiten

In unter einem Tag in Ihre Intake-Pipeline einbinden

Zwei API-Aufrufe – ein POST zum Einreichen des PDFs, ein GET zum Abrufen des Urteils. Leiten Sie diese Seite an Ihr Entwicklungsteam weiter; die vollständige API-Referenz, Kontingente und Copy-paste-Beispiele in cURL, JavaScript, Python, PHP, Go und Ruby sind nur einen Klick entfernt.

Preise

Self-Service-Tarife, kein Verkaufsgespräch

Alle Tarife enthalten dieselben forensischen Prüfungen. Wählen Sie das Kontingent passend zu Ihrem monatlichen Dokumentenvolumen.

manuell

Starter

30 Credits/Monat

Manuelle Stichproben und Integrationstests

am häufigsten

Growth

350 Credits/Monat

Aktive Pipelines zur Dokumentenverarbeitung

hohes Volumen

Pro

1.500 Credits/Monat

Hochvolumige Automatisierung und API-Integrationen

Enterprise (unbegrenzt, On-Premise verfügbar) vollständige Preise ansehen

API-Schlüssel bei Registrierung. Kostenlose Testumgebung in jedem Tarif. Keine Karte erforderlich.

Kundenstimmen

Teams, die Betrug mit Arbeitgeberbescheinigungen gestoppt haben

Immobilienverwaltungen, Kreditteams und HR-Abteilungen nutzen HTPBE? zur Erkennung gefälschter Bescheinigungen.

Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.

Sarah M.

AP Manager

United States

We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.

Lars V.

Risk Analyst, Online Lending

Netherlands

Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.

Priya K.

HR Operations Lead

India

Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.

Julien R.

Fraud Analyst, Fintech

France

Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for checked originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.

Marta S.

Compliance Coordinator

Spain

One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.

Tariq A.

Finance Manager

United Arab Emirates

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert es für alle Unternehmensgrößen?

Ja. Für große Unternehmen mit institutionellen HR-Systemen (SAP, DATEV) ist ein Word-Producer ein starkes Signal. Für Kleinunternehmen, die legitimerweise Word nutzen, ist INCONCLUSIVE ein mögliches Ergebnis, das weitere Prüfung erfordert.

Kann es prüfen, ob der Arbeitgeber real existiert?

Nein. HTPBE? analysiert die Struktur der PDF-Datei, nicht die Existenz des Arbeitgebers. Nutzen Sie dafür ergänzend externe Quellen wie das Handelsregister oder die Bundesagentur für Arbeit.

Was bedeutet INCONCLUSIVE bei einer Arbeitgeberbescheinigung?

INCONCLUSIVE bedeutet, dass die Bescheinigung mit Consumer-Software ohne Spur nachträglicher Bearbeitung erstellt wurde. Für ein DAX-Unternehmen ist INCONCLUSIVE ein starkes Signal. Für ein kleines Unternehmen, das legitimerweise Word nutzt, ist es normal.

Erkennt es gefälschte Einstellungsbestätigungen?

Ja. Jede in einem PDF-Editor erstellte oder veränderte Bestätigung hinterlässt strukturelle Spuren. Eine in Word erstellte Einstellungsbestätigung für ein Unternehmen, das normalerweise ein HR-System nutzt, ist bereits am Producer-Feld erkennbar.

Wie lässt sich ein Arbeitszeugnis auf Fälschung prüfen?

HTPBE? prüft die Strukturebene des Arbeitszeugnis-PDFs: das erzeugende Programm, die xref-Tabellen und nachträgliche Änderungen. Ein gefälschtes oder nachträglich verändertes Arbeitszeugnis hinterlässt deterministische Spuren – unabhängig davon, wie überzeugend Layout und Formulierungen wirken.

Stoppen Sie gefälschte Arbeitgeberbescheinigungen vor der Einstellung

Konto erstellen – PDFs im Browser prüfen oder per API-Schlüssel; beide Wege stehen Ihnen ab der Registrierung offen.
Kein Verkaufsgespräch. Jederzeit kündbar.