Valse PDF-werkgeversbrieven doorstaan visuele controles – de structuuranalyse niet

Wie een woning wil huren, een hypotheek of lening aanvraagt of solliciteert, moet vrijwel altijd een werkgeversverklaring overleggen: een brief met functie, aanstellingsvorm, ingangsdatum en bruto salaris. De ontvanger – een verhuurder, een bankmedewerker, een HR-afdeling – krijgt een PDF en beoordeelt die op het scherm. Briefpapier, logo en handtekening zien er netjes uit. Dat is precies waar vervalsers op rekenen.

De gangbare fraude is zelden een volledig verzonnen werkgever. Vaker gaat het om een echte verklaring waarin het salaris is verhoogd, de contractvorm van tijdelijk naar vast is gezet of de einddatum is verdwenen. Of om een brief die de aanvrager zelf heeft opgesteld op papier met het logo van een bedrijf waar hij nooit heeft gewerkt. Een telefoontje naar de werkgever kost dagen en zegt niets over de vraag of het bestand dat u hebt ontvangen hetzelfde bestand is als het bestand dat de werkgever heeft verstuurd.

Het PDF-bestand zelf houdt bij hoe het is ontstaan en of het daarna is aangepast. HTPBE? leest die gegevens rechtstreeks uit de binaire structuur en geeft het oordeel INTACT, MODIFIED of INCONCLUSIVE terug, met benoemde markeringen, in ongeveer drie seconden. Dat vervangt de verificatie bij de werkgever niet, maar u weet voordat u belt of er een reden is om door te vragen.

In Nederland bestaat voor de werkgeversverklaring geen wettelijk model. Geldverstrekkers en hypotheekadviseurs hanteren hun eigen formulier, makelaars en verhuurders accepteren een vrije brief, en bij een tijdelijk contract komt daar de intentieverklaring bij, waarin de werkgever aangeeft het contract te willen omzetten in een vast dienstverband. Juist die verschillen maken de verklaring een gemakkelijk doelwit: er is geen standaardlay-out waaraan de ontvanger kan zien dat er iets niet klopt. Voor de werknemer zelf zijn er twee bronnen buiten het bestand om, het UWV-verzekeringsbericht uit MijnUWV en de loonstroken, die samen met de verklaring een beeld geven.

Een voorbehoud hoort erbij: wanneer een werkgever zelf een inhoudelijk onjuiste verklaring uitgeeft, bijvoorbeeld op verzoek van een bevriende werknemer, is het bestand zelf in orde. Dat is een zaak voor het opvragen van de verklaring via een contactnummer dat u zelf hebt gevonden en voor controle van het verzekeringsbericht. De structuuranalyse beoordeelt de veel vaker voorkomende situatie waarin een verklaring zelf is gebouwd of na uitgifte is bewerkt.