Fałszywe zaświadczenia o zatrudnieniu PDF przechodzą kontrole wizualne – nie analizę strukturalną
Zarządcy nieruchomości, zespoły kredytowe i działy HR przyjmują zaświadczenia o zatrudnieniu jako dowód statusu zawodowego kandydata. Oszuści fabrykują zaświadczenia o umowie na czas nieokreślony, zmieniają potwierdzenia wynagrodzenia albo podrabiają pisma od pracodawcy. Analiza forensyczna wykrywa dokumenty wytworzone poza deklarowanym źródłem i modyfikacje po wystawieniu.
HTPBE? analizuje warstwę strukturalną pliku PDF – to, jak plik powstał i co się z nim działo później. Nie sprawdzamy pracodawcy w rejestrach ZUS ani KRS. Połączenie naszej analizy z takim sprawdzeniem w zewnętrznych rejestrach zwiększa skuteczność wykrywania.
Zaświadczenia o zatrudnieniu
Zaświadczenie o zatrudnieniu wygląda wiarygodnie – dopóki nie sprawdzisz samego pliku
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument, który otwiera drzwi: do umowy najmu mieszkania, kredytu gotówkowego czy hipotecznego, a czasem do samej oferty pracy. Kto go sprawdza, zwykle porównuje pieczątkę, podpis i nazwę firmy. Takiej kontroli nie przechodzi tylko dokument rażąco zły – a fałszerstwo rzadko takie jest.
Najczęściej spotykane są dwa przypadki. Pierwszy: zaświadczenie napisane od zera w edytorze tekstu na papierze firmowym, ściągniętym ze strony internetowej wybranej firmy. Drugi: prawdziwe zaświadczenie, w którym ktoś zmienił kwotę wynagrodzenia, datę zatrudnienia albo rodzaj umowy, i zapisał plik ponownie. Na ekranie oba wyglądają tak samo jak oryginał.
Różnicę widać dopiero w strukturze pliku PDF. Dokument wystawiony przez system kadrowo-płacowy firmy ma inną historię zapisu niż plik złożony w programie biurowym lub poprawiany w edytorze PDF. HTPBE? odczytuje tę historię i zwraca werdykt z nazwanymi markerami w około trzy sekundy – zanim zadzwonisz do pracodawcy.
Typowe schematy fałszowania zaświadczeń o zatrudnieniu
- Zaświadczenie o umowie na czas nieokreślony sporządzone od zera na cudzym papierze firmowym
- Podwyższone wynagrodzenie w prawdziwym zaświadczeniu o zarobkach
- Zmieniona data rozpoczęcia pracy, by wykazać wymagany staż
- Zamiana umowy na czas określony albo zlecenia na umowę o pracę
- Logo i dane firmy skopiowane z jej strony internetowej
- Zaświadczenie wygenerowane w internetowym kreatorze i przedstawione jako pismo z działu kadr
Jak to wygląda w praktyce
Jak wyglądają fałszywe zaświadczenia o zatrudnieniu
Trzy rzeczywiste mechanizmy oszustw z zaświadczeniami o zatrudnieniu wykryte na poziomie struktury PDF.
Zaświadczenie o umowie na czas nieokreślony stworzone od podstaw
Kandydat bez stałego zatrudnienia sporządza w Wordzie zaświadczenie o umowie na czas nieokreślony, opatrzone logo wybranej firmy. Takie zaświadczenie otrzymuje MODIFIED, gdy sam plik nosi ślady edycji lub fałszerstwa, niezależnie od narzędzia, którym go wytworzono.
Autentyczne zaświadczenie ze zmienionym wynagrodzeniem
Kandydat ma prawdziwe zaświadczenie, ale modyfikuje wynagrodzenie w edytorze PDF. HTPBE? wykrywa edycję wprowadzoną po wystawieniu.
Zaświadczenie wygenerowane z szablonu online
Internetowe generatory zaświadczeń o zatrudnieniu pozwalają wyprodukować dokument wyglądający wiarygodnie. Zaświadczenie otrzymuje MODIFIED, gdy sam plik nosi ślady edycji lub fałszerstwa, niezależnie od narzędzia, którym go wytworzono. INCONCLUSIVE oznacza, że HTPBE? nie może potwierdzić, że plik jest nienaruszonym oryginałem – to powód do ręcznej kontroli, a nie dowód fałszerstwa.
Skala problemu
Dlaczego wizualne kontrole nie wystarczają
Weryfikacja wizualna wykryje rażące niespójności. Nie wykryje, że plik PDF powstał poza systemem pracodawcy.
Telefoniczna weryfikacja pracodawcy trwa dni. Analiza forensyczna – sekundy.
Ręczna weryfikacja zatrudnienia (telefon, e-mail) trwa dni i nie potwierdza, czy dokument PDF był modyfikowany. HTPBE? analizuje strukturę pliku w kilka sekund i wykrywa fałszerstwa oraz modyfikacje – jeszcze zanim skontaktujesz się z pracodawcą.
Co sprawdza HTPBE?
Możliwości wykrywania
Deterministyczne sygnały strukturalne.
Werdykt opiera się na śladach w pliku
Zaświadczenie otrzymuje MODIFIED, gdy sam plik nosi ślady edycji lub fałszerstwa, niezależnie od narzędzia, którym go wytworzono. INCONCLUSIVE oznacza, że HTPBE? nie może potwierdzić, że plik jest nienaruszonym oryginałem – to powód do ręcznej kontroli, a nie dowód fałszerstwa.
Modyfikacje po wystawieniu
Edycja zaświadczenia po wystawieniu – w edytorze PDF albo przez odtworzenie w innym programie – zostaje oznaczona w werdykcie HTPBE? nazwanymi markerami.
Niezgodne daty
HTPBE? wykrywa dokumenty, których wewnętrzne daty się nie zgadzają – na przykład data modyfikacji różni się od daty utworzenia.
Strony z różnych źródeł
HTPBE? wykrywa dokumenty złożone ze stron pochodzących z różnych źródeł oraz fragmenty zakryte, by podstawić inną treść.
Wklejone logo i podpisy
HTPBE? wykrywa logotypy, podpisy i pieczęcie skopiowane z innego dokumentu i wklejone do zaświadczenia.
Zerwanie łańcucha podpisu
Modyfikacje zaświadczeń podpisanych elektronicznie wykrywamy z najwyższym poziomem pewności.
Udostępnij zespołowi technicznemu
Wdróż to w procesie przyjmowania dokumentów w mniej niż dzień
Dwa wywołania API – jedno POST, by przesłać plik PDF, jedno GET, by odebrać werdykt. Prześlij tę stronę zespołowi technicznemu – pełna dokumentacja API, limity i gotowe przykłady w cURL, JavaScript, Python, PHP, Go i Ruby są o jedno kliknięcie.
Cennik
Plany samoobsługowe, bez rozmowy sprzedażowej
Wszystkie plany obejmują te same analizy forensyczne. Wybierz limit dopasowany do miesięcznego wolumenu dokumentów.
ręcznieStarter
30 kredytów/mies.
Ręczne kontrole i testy integracji
najczęściej wybieranyGrowth
350 kredytów/mies.
Aktywne pipeline’y przetwarzania dokumentów
duży wolumenPro
1500 kredytów/mies.
Automatyzacja przy dużym wolumenie i integracje API
Enterprise (bez limitu, dostępne on-premise) — zobacz pełny cennik
Klucz API przy rejestracji. Bezpłatne środowisko testowe w każdym planie. Bez karty.
Opinie klientów
Zespoły, które wyeliminowały oszustwa z zaświadczeniami o zatrudnieniu
Zarządcy nieruchomości, zespoły kredytowe i HR używają HTPBE? do wykrywania sfałszowanych zaświadczeń o zatrudnieniu.
Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.
Sarah M.
AP Manager
United States
We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.
Lars V.
Risk Analyst, Online Lending
Netherlands
Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.
Priya K.
HR Operations Lead
India
Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.
Julien R.
Fraud Analyst, Fintech
France
Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for checked originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.
Marta S.
Compliance Coordinator
Spain
One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.
Tariq A.
Finance Manager
United Arab Emirates
FAQ
Często zadawane pytania
Czy działa dla wszystkich rozmiarów firm?
Czy może sprawdzić, czy pracodawca naprawdę istnieje?
Co oznacza INCONCLUSIVE dla zaświadczenia o zatrudnieniu?
Czy wykrywa podrobione umowy o pracę?
Czy zaświadczenie z podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią elektroniczną też da się sprawdzić?
Co z zaświadczeniem, które pracownik wydrukował i zeskanował?
Kto najczęściej sprawdza zaświadczenia o zatrudnieniu w ten sposób?
Zabezpiecz kontrolę zatrudnienia
Utwórz konto – klucz API przy rejestracji.
Bez zobowiązań.