Fraude aux lettres d’emploi

Les fausses lettres d’employeur PDF passent les vérifications visuelles — pas l’analyse structurelle

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Les gestionnaires locatifs, les équipes de crédit et les services RH acceptent des lettres d’employeur comme preuve de situation professionnelle. Les fraudeurs fabriquent des lettres de CDI, modifient des attestations d’emploi ou altèrent les salaires attestés. L’analyse forensique révèle comment le fichier a été produit et s’il a été modifié.

~3 s
par document
63 contrôles
couches forensiques
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Périmètre

HTPBE? analyse la couche structurelle du fichier PDF — celle qui révèle comment le fichier a été produit et ce qu’il a subi ensuite. Nous ne contrôlons pas l’employeur auprès de l’URSSAF ou des registres officiels. Associée à une vérification de l’employeur auprès de sources externes, l’analyse renforce la détection.

Le problème

Une attestation d’employeur retouchée est indiscernable de l’originale à l’écran

Dans un dossier de location ou de crédit, l’attestation d’employeur et la promesse d’embauche pèsent lourd : elles remplacent le contrat de travail et les derniers bulletins de salaire. Le plus souvent, la fraude n’est pas une lettre inventée de toutes pièces. Un candidat part d’une vraie attestation — la sienne, ou celle d’un collègue — rouvre le PDF dans un éditeur, puis change la date d’entrée, la nature du contrat (CDD devenu CDI) ou la rémunération avant de renvoyer le fichier.

Le gestionnaire locatif ou l’analyste crédit lit le document à l’écran. Une retouche propre ne laisse aucune trace visible : même police, même logo, même signature scannée. L’appel au service RH, lui, prend des jours, et il ne dit rien du fichier reçu : l’employeur peut confirmer le poste tout en ignorant que le PDF présenté a été réécrit après son émission.

Le fichier garde pourtant la trace de son parcours. Un PDF modifié n’est pas réécrit à neuf : l’outil d’édition ajoute son travail à la suite de l’existant et laisse sa propre signature. HTPBE? lit cette trace dans la structure du fichier et rend, en quelques secondes, un verdict assorti de marqueurs nommés — avant tout contact avec l’employeur.

Schémas de fraude fréquents sur les lettres et attestations d’emploi

  • Salaire mensuel ou annuel majoré dans une attestation authentique
  • Type de contrat réécrit : CDD, intérim ou période d’essai présentés comme CDI
  • Date d’entrée antidatée pour simuler l’ancienneté exigée par un bailleur
  • Logo et en-tête d’une vraie entreprise recopiés sur un modèle fabriqué
  • Promesse d’embauche transformée en lettre de confirmation d’emploi
  • Lettre de complaisance produite par un faux service RH ou une société fictive

Concrètement, sur le terrain

Comment se présentent les fausses lettres d’employeur

Trois mécaniques de fraude aux lettres d’emploi détectées au niveau de la structure du PDF.

01

Lettre de CDI fabriquée de toutes pièces

Un candidat sans emploi ou en CDD crée une lettre de CDI dans Word avec le logo de l’entreprise ciblée et une adresse email professionnelle inventée. Une telle lettre reçoit MODIFIED lorsque le fichier lui-même porte des indices de modification ou de fabrication, quel que soit l’outil qui l’a produit.

02

Attestation authentique avec salaire modifié

Le candidat possède une vraie attestation mais modifie le salaire dans un éditeur PDF. Cette modification après émission laisse une trace structurelle que HTPBE? signale.

03

Lettre générée avec un modèle en ligne

Des générateurs de lettres d’employeur en ligne permettent de créer des documents crédibles. Une lettre reçoit MODIFIED lorsque le fichier lui-même porte des indices de modification ou de fabrication, quel que soit l’outil qui l’a produit. INCONCLUSIVE signifie que HTPBE? ne peut pas confirmer que le fichier est un original non retouché — un motif de contrôle manuel, pas une preuve de fraude.

L’ampleur

~20 %
des dossiers de location contiennent des justificatifs d’emploi falsifiés ou douteux
~12 %
des candidats à l’embauche présentent des lettres d’employeur non conformes
~3 s
par lettre analysée via API

Pourquoi les vérifications visuelles ne suffisent pas

La vérification visuelle repère les incohérences grossières. Pas la façon dont le PDF a été produit.

L’appel téléphonique à l’employeur prend du temps. Pas l’analyse forensique instantanée.

La vérification d’emploi manuelle (appel, email) prend plusieurs jours et ne confirme pas si le document PDF lui-même a été modifié. HTPBE? analyse la structure du fichier PDF en quelques secondes et signale les lettres produites en dehors de leur source déclarée ou modifiées après émission, avant même le contact avec l’employeur.

Résultats en moins de 3 secondes30 à 1 500+ documents/mois63 contrôles

Ce que HTPBE? détecte

Capacités de détection

Signaux structurels déterministes.

Les indices du fichier décident

Aussi fidèlement qu’une lettre copie la mise en page d’un grand employeur, elle reçoit MODIFIED lorsque le fichier lui-même porte des indices de modification ou de fabrication, quel que soit l’outil qui l’a produit.

Modification après émission

Modifier une lettre après son émission — dans un éditeur PDF ou en reconstruisant le fichier dans un autre logiciel — laisse généralement des traces structurelles que HTPBE? signale.

Dates internes contradictoires

HTPBE? signale les dates internes du fichier qui se contredisent, comme une date de modification qui ne concorde pas avec la date de création.

Polices altérées après création

HTPBE? signale un traitement des polices incohérent avec l’outil de création déclaré, ou des polices d’origine modifiées par un éditeur après la création du document.

Éléments collés

HTPBE? détecte les logos d’entreprise extraits d’un autre document ou d’un site web, puis collés dans la lettre.

Rupture de signature

Certaines lettres d’employeur sont signées numériquement. Une modification apportée après la signature numérique est signalée avec une confiance « certaine ».

Transmettre à l’équipe technique

Intégrez ceci à votre flux de traitement en moins d’une journée

Deux appels API — un POST pour soumettre le PDF, un GET pour récupérer le verdict. Transmettez cette page à votre équipe technique ; la référence API complète, les quotas et des exemples prêts à l’emploi en cURL, JavaScript, Python, PHP, Go et Ruby sont à un clic.

Tarifs

Forfaits en self-service, sans appel commercial

Tous les forfaits incluent les mêmes contrôles forensiques. Choisissez le quota adapté à votre volume mensuel de documents.

manuel

Starter

30 crédits/mois

Contrôles manuels ponctuels et tests d’intégration

le plus courant

Growth

350 crédits/mois

Pipelines actifs de traitement documentaire

gros volume

Pro

1 500 crédits/mois

Automatisation à fort volume et intégrations API

Enterprise (illimité, on-premise disponible) — voir tous les tarifs

Clé API à l’inscription. Environnement de test gratuit sur chaque forfait. Sans carte bancaire.

Témoignages clients

Des équipes qui ont mis fin à la fraude aux lettres d’emploi

Les gestionnaires locatifs, équipes crédit et RH utilisent HTPBE? pour détecter les lettres d’employeur falsifiées.

Caught an invoice where the total had been changed by less than a thousand dollars. Without this I would have approved it without a second look.

Sarah M.

AP Manager

United States

We had three applicants in the same week with bank statements that looked completely fine. Two of them were flagged as modified. You simply cannot see this by reading the document — it is in the file structure.

Lars V.

Risk Analyst, Online Lending

Netherlands

Salary slips were coming with altered figures. We identified two problematic files before the placement was finalised.

Priya K.

HR Operations Lead

India

Since we started checking documents this way, we stopped two applications early in the process that would have been very difficult to reverse later.

Julien R.

Fraud Analyst, Fintech

France

Some applicants were sending PDFs that looked authentic but had been edited in ways not visible to the eye. We now ask for checked originals when something is flagged. Already saved us from a few bad decisions.

Marta S.

Compliance Coordinator

Spain

One invoice was caught because there was a mismatch between the document dates and structure. That particular case would have cost us significantly.

Tariq A.

Finance Manager

United Arab Emirates

FAQ

Questions fréquentes

Fonctionne-t-il pour toutes les tailles d’employeurs ?

Oui. L’analyse porte sur le fichier, pas sur la taille de l’employeur. Une lettre reçoit MODIFIED lorsque le fichier lui-même porte des indices de modification ou de fabrication, quel que soit l’outil qui l’a produit. INCONCLUSIVE signifie que HTPBE? ne peut pas confirmer que le fichier est un original non retouché — un motif de contrôle manuel, pas une preuve de fraude.

Peut-il vérifier si l’employeur existe réellement ?

Non. HTPBE? analyse la structure du fichier PDF, pas l’existence de l’employeur. Pour vérifier l’employeur, utilisez des sources officielles (SIRENE, registre du commerce) en complément.

Que signifie INCONCLUSIVE pour une lettre d’emploi ?

INCONCLUSIVE signifie que HTPBE? ne peut pas confirmer que le fichier est un original non retouché — un motif de contrôle manuel, pas une preuve de fraude.

Détecte-t-il une promesse d’embauche falsifiée ?

Si le fichier lui-même porte des indices de modification ou de fabrication, le verdict est MODIFIED, quel que soit l’outil qui l’a produit. Si HTPBE? ne peut pas confirmer que le fichier est un original non retouché, le verdict est INCONCLUSIVE — un motif de contrôle manuel, pas une preuve de fraude.

Une lettre d’employeur scannée ou photographiée peut-elle obtenir INTACT ?

Non. Un document scanné ou photographié ne peut jamais obtenir INTACT : INCONCLUSIVE est son plafond. Si le candidat vous envoie une photo de l’attestation reçue sur papier, c’est le résultat attendu et non un signal d’alerte. Demandez alors le PDF d’origine directement auprès du service RH.

Que faire d’un verdict MODIFIED sur une attestation d’employeur ?

MODIFIED établit que le fichier a été réécrit après son émission ; il ne dit pas pourquoi. Une régularisation légitime est possible, par exemple un service RH qui corrige une faute avant renvoi. Demandez au candidat une nouvelle attestation envoyée directement par l’employeur, puis confirmez le poste et le salaire auprès de lui.

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